Gerne möchten wir heute mit unserer Vorstellungsrunde starten und zwar mit Dominic Christen. Dominic arbeitet seit Januar 2013 bei uns als Veranstaltungstechniker und stellvertretender Geschäftsführer von USL Veranstaltungstechnik. Wir stellen Ihnen Dominic heute etwas näher vor.

 

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Wie alles begann

Dominic Christen hat sein Hobby zum Beruf gemacht. Angefangen hat alles 2000, da war Dominic schon bei der Umsetzung der ersten Parties wie dem Sommernachtsfest Jegenstorf, der Schopfchilbi Jegenstorf und der Disco Alpina Burgdorf mit dabei. Damals hiess USL noch Universal Sound & Light. Seit Januar 2013 ist Dominic zu 100% festangestellt für USL Veranstaltungstechnik tätig.

 

Fundierte Ausbildung

Dominic ist gelernter Elektroinstallateur EFZ und bildet sich laufend in diversen Kursen weiter. Er verfügt über Diploma in foldenden Lehrgängen:

• Kurs Beschallungstechnik an der Tontechnikerschule TTS Luzern
• MA Lighting Kurse bei Lightpower Deutschland
• Zeichnungskurs bei Vectorworks in Basel
• Armonia DSP Software Schulung bei TW Audio Deutschland

Das nächste Ziel von Dominic ist es, 2018 die LKW-Fahrprüfung zu absolvieren. Wir drücken ihm fest die Daumen dafür!

Da uns Dominic schon seit Anfang an begleitet und bereits zahlreiche Veranstaltungen mit und für uns umgesetzt hat, verfügt er über einen äusserst wertvollen Erfahrungsschatz, auf den unser ganzes Team immer wieder gerne zurückgreift.

 

Aktuelle Position: Veranstaltungstechniker & Stv. Geschäftsführer

Heute ist Dominic Christen als Veranstaltungstechniker bei USL tätig. Zudem ist er stellvertretender Geschäftsführer des Unternehmens und behält somit einen kühlen Kopf und die Fäden in der Hand, wenn Stefan Christen abwesend ist.

Seine Arbeit beschreibt Dominic als sehr vielseitig. Er sagt: „Und kreativ muss man sein, denn jede Kundenanforderung ist wieder anders als die vorherige.“ Die technischen Möglichkeiten entwickeln sich stetig weiter und es macht Dominic Freude, am Ball zu bleiben und laufend Neuheiten zu prüfen.

Was er am meisten an seiner Arbeit schätzt ist das Betreuen von Events. Dominic erklärt weiter: „Dort trifft man immer wieder interessante Menschen, ab und zu auch prominente Gäste.“

Das Spezialgebiet von Dominic ist die Lichttechnik. Am liebsten betreut Dominic Openairs, da er sich dort am besten hinsichtlich Lichttechnik verwirklichen kann. Ausserdem betreut er auch sehr gerne Pubfeste, da dort die Stimmung der Kundschaft immer fantastisch ist (Hölle Hölle Hölle).

 

Dominic Christen privat

Dominic ist aktuell 26 Jahre alt und wohnt in der Nähe seines Arbeitsorts Aefligen. In seiner Freizeit unternimmt er gerne etwas mit Freunden oder beschäftigt sich mit seinem Youngtimer Auto BMW318IS. Mit seinem Flitzer macht Dominic im Sommer gerne Spritzfahrten oder geht an Autotreffs. In der restlichen Zeit schraubt er auch gerne an seinem Auto.

 

Möchten Sie gerne mehr über uns erfahren?

Wir werden im nächsten Halbjahr regelmässig jemanden aus unserem Team porträtieren. Seien Sie gespannt, wer als nächstes dran ist. Hier geht es zu unserer Seite Über uns.

Oder kontaktieren Sie uns, wenn Sie mit unserem motivierten Team zusammenarbeiten möchten:

 

Viele Unternehmen organisieren regelmässig Kongresse. Wer bereits damit beauftragt wurde, einen solchen Anlass zu organisieren, der weiss, wie komplex und zeitintensiv das Projekt sein kann. Wir sind Profis für alle Arten von Veranstaltungen und haben für Sie eine hilfreiche Checkliste speziell für die Kongressorganisation mit den wichtigsten Punkten zusammengestellt.

Dabei haben wir ein besonderes Augenmerk auf das Thema Kongresstechnik gelegt und diesbezüglich unsere Empfehlungen mit angebracht. Hierfür sind wir der ideale Ansprechpartner. Kontaktieren Sie uns über folgenden Link, wenn wir Sie bei Ihrem Projekt unterstützen dürfen.

 

Frühzeitig mit der Organisation beginnen

Bei der Organisation eines Kongresses gibt es eine Menge zu tun. Deshalb ist es wichtig, dass Sie für die Vorbereitungen genug Zeit zur Verfügung haben. Wir führen in unserer Checkliste die wichtigsten Punkte auf, die Sie bei der Eventorganisation berücksichtigen sollten.

1. Location auswählen

Wählen Sie zunächst einen geeigneten Ort für die Durchführung des Kongresses durch. Der Ort sollte zentral gelegen sein und mit dem öffentlichen Verkehr gut erreichbar sein. Zudem müssen genug Parkplätze für diejenigen Teilnehmenden zur Verfügung stehen, die mit dem Auto anreisen.

Eine hervorragende Idee ist es, bereits an dieser Stelle die potentiellen Teilnehmenden einzubeziehen. Beispielsweise können Sie eine Auswahl von drei verschiedenen Locations vorbereiten und via Social Media fragen (z.B. Umfrage via LinkedIn), welchen Veranstaltungsort die Zielgruppe bevorzugt. So erhalten Sie bereits ein Gefühl dafür, auf wie viel Resonanz Ihr Kongress stösst.

USL Veranstaltungstechnik empfiehlt: Beziehen Sie uns am besten schon beim Auswahlverfahren der möglichen Locations mit ein, damit wir Sie beraten können.

Die Wahl des Kongressortes ist bereits wegweisend für die Kongresstechnik, die eingesetzt werden kann. Abgeklärt muss beispielsweise, ob eine Bühne oder Tribühne installiert werden muss. Handelt es sich beim Anlass beispielsweise um einen internationalen Kongress mit fremdsprachigen Teilnehmenden, muss zudem Platz für eine Dolmetscherkabine vorhanden sein.

Redner müssen zudem mit Scheinwerfern gut ausgeleuchtet werden können, damit sie für alle Teilnehmenden gut sichtbar sind. Beim Abspielen von Präsentationen muss das Licht entsprechend gedimmt werden können. Wir können Sie bei der perfekten Inszenierung Ihrer Präsentationen unterstützen, zum Beispiel mit Beamern, Leinwänden, Videoregie und Erstellung von Videos gemäss Ihrem Wunsch.

Ebenfalls entscheidend ist die Akustik des Raumes und der Einsatz von einwandfrei funktionierenden Mikrofonen. Denn nichts ist für die Veranstalter aber auch die Teilnehmenden ärgerlicher, als wenn die Technik während eines länger andauernden Kongresses nicht richtig funktioniert und man als Teilnehmer nichts vom Gesprochenen versteht.

2. Programm zusammenstellen

Stellen Sie nun das Programm für Ihren Kongress zusammen. Überlegen Sie, welche Keynote Speaker Sie unbedingt für Ihren Kongress gewinnen möchten und fragen Sie die ausgewählten Personen an. Konzipieren Sie zuerst ein grobes Programm (Apéro, Begrüssung, Referentenblock, Mittagessen, Networking, Referentenblock, Zusammenfassung des Kongresstages, Networking beim anschliessenden Apéro Riche, Übernachtung etc.) und detaillieren Sie dieses Grobprogramm anschliessend, indem Sie Zeitblöcke, Namen der Verantwortlichen und Ihre ersten Ideen niederschreiben.

USL Veranstaltungstechnik empfiehlt: Besprechen Sie Ihr Grobkonzept mit uns, damit wir Sie frühzeitig hinsichtlich der einzusetzenden Kongresstechnik beraten können.

3. Medienarbeit und Werbung planen

Planen Sie jetzt die Werbemassnahmen, um den Kongress bekannt zu machen. Planen Sie allfällige Medienmitteilungen ein und erstellen dann einen Marketingplan. Definieren Sie einen strukturierten, chronologischen Ablauf der Kommunikationsmassnahmen. Mögliche Inhalte könnten folgende sein:

1. Abstimmung Veranstaltungsort
2. Kommunikation Veranstaltungsort
3. Save the Date
4. Programm
5. Vorstellung Keynotespeaker
6. Anmeldungen forcieren
7. Final Call Anmeldungen
8. Live-Berichte vom Event selber
9. Zusammenfassung

Hierbei können Sie Offline-Massnahmen wie Plakate, Inserate, Flyer als flankierende Kommunikationsmassnahmen einsetzen. Doch insbesondere bei begrenzten finanziellen Ressourcen sollten Sie auf Online-Kommunikationskanäle setzen. Planen Sie Werbeanzeigen in Social Media ein (LinkedIn, Facebook etc.), die direkt auf das Online-Anmeldeformular auf Ihrer Webseite verlinken.

4. Einladungen versenden

Als nächstes ist es an der Zeit, die Einladungen für die Teilnehmenden und Referenten vorzubereiten und zu versenden. Die Einladungen sollten insbesondere folgende Komponenten enthalten:

• Kongressname
• Veranstaltungsdatum
• Veranstaltungsort
• Wichtigste Programmpunkte (inkl. Link zum Detailprogramm auf der Webseite)
• Anmeldefrist
• Link zum Anmeldeformular oder Anmeldetalon
• Anfahrtsskizzen
• Hotel-Prospekte und Konditionen
• Hinweis, dass die Kongressveranstalterin Zimmerreservationen auf Wunsch vornimmt
• Ansprechpartner/in bei Fragen

Die Referenten / Keynote Speaker sollten separat angeschrieben werden. Teilen Sie ihnen mit, zu welchem Thema sie jeweils referieren werden (sprechen Sie dies am besten vorgängig mit den jeweiligen Personen ab), was sie mitbringen sollten bzw. welche Kongresstechnik zur Verfügung steht und wo sie abgeholt, speisen und übernachten werden.

USL Veranstaltungstechnik empfiehlt: Wir wissen genau, mit welcher Kongresstechnik die Referenten ausgestattet werden müssen. Dies besprechen wir vorgängig mit Ihnen, so dass Sie den Keynote Speakern die wichtigen Informationen weiterleiten können.

5. Anmeldungen verarbeiten

Die Einladungen sind versendet und die Werbemassnahmen laufen bis zur Anmeldefrist. Nun treffen die Anmeldungen der Teilnehmenden bei Ihnen ein. Bei vielen eingeladenen Personen verschwinden die Einladungen im Postfach oder im Altpapier. Deshalb empfehlen wir, den potentiellen Teilnehmenden kurz vor Ablauf der Anmeldefrist eine freundliche Erinnerung zukommen zu lassen, damit sie die Chance haben, sich noch anzumelden.

Haben Sie eine Liste mit allen angemeldeten Personen angefertigt, können Sie nun die Kleinigkeiten wie Namensschilder, Tischsteller, Sitzplätze beim Mittagessen oder Give-Aways mit den Namen der Teilnehmenden personalisieren. Dies macht Ihren Kongress einzigartig und sorgt dafür, dass er im Gedächnis der Leute bleibt. Arbeiten Sie hierfür mit erfahrenen Druckunternehmen zusammen, die die Drucksachen für Sie anfertigen können.

USL Veranstaltungstechnik empfiehlt: Teilen Sie uns mit, wie viele Personen an Ihrem Kongress teilnehmen werden. Wenn viele Teilnehmende angemeldet sind, ist es insbesondere wichtig, dass jeder und jede die Referenten gut sieht und hört. Wir sind Spezialisten in diesem Bereich und können Sie professionell beraten.

6. Rede bzw. Referat für Gastgeber schreiben

Nun geht es darum, die Rede für jene Person in Ihrem Unternehmen zu schreiben, welche die Teilnehmenden begrüssen wird. Steht in Ihrem Unternehmen niemand zur Verfügung, der oder die das übernehmen könnte, vergeben Sie diese Aufgabe an einen externen Partner weiter.

7. Catering organisieren

Organisieren Sie als nächstes den kulinarischen Teil Ihres Kongresses. Wenn Sie bisher noch mit keinem Cateringunternehmen zusammengearbeitet haben haben, macht es Sinn, dass Sie zunächst mal Ihr Netzwerk (z.B. über LinkedIn oder Facebook) nach Empfehlungen fragen und nach entsprechenden Unternehmen mit guten Kundenbewertungen googlen. Vereinbaren Sie Probeessen. Die Verpflegung ist für viele Kongressteilnehmende ein entscheidender Punkt und sollte nicht vernachlässigt werden.

8. Fotograf buchen

Buchen Sie als nächstes einen oder mehrere Fotografen, der Ihren Kongress begleiten wird. Das Bildmaterial können Sie für die laufende Kommunikation in den Social Media-Kanälen Ihres Unternehmens oder Ihres Kongresses und auf Ihrer Webseite verwenden. Klären Sie mit dem Fotografen den Kostenrahmen als auch die rechtlichen Aspekte bezüglich der Weiterverwendung der Bilder ab.

9. Betreuung während dem Event sicherstellen

Überlegen Sie sich als nächstes, wie Sie die Betreuung der Teilnehmenden als auch der Referenten sicherstellen. Wer wird wann für welche Aufgaben zuständig sein? Wichtig ist, dass die Verantwortlichen insbesondere bei grossen Räumlichkeiten miteinander kommunizieren können.

USL Veranstaltungstechnik empfiehlt: Wir verfügen über viel Erfahrung und wissen genau, wie Kongressbetreuende während des Events auch bei grossen Distanzen am besten miteinander kommunizieren können. Wir machen Ihnen Vorschläge für mögliche Umsetzungsvarianten.

10. Anlass vorbereiten

Je näher es auf das Datum des Kongresses zugeht, umso mehr wird vorbereitet. Ihr Stresspegel wird sich zwangsläufig erhöhen und Sie sind auf fachkundige Unterstützung während dieser Vorbereitungsphase angewiesen. Hier lassen wir Sie nicht hängen, sondern arbeiten tatkräftig mit, damit alles planmässig hergerichtet ist.

Die Location muss eingerichtet, Tische aufgestellt, die Bühne fertiggestellt, die Scheinwerfer und Lautsprecher aufgestellt oder angeschraubt, die Mikrofone bereitgestellt und die Technik im Hintergrund vorbereitet werden. Dies ist genau unser Spielfeld und wir arbeiten unglaublich gerne unter diesem Druck :-) Wenn alles fertig vorbereitet ist, kann es losgehen.

USL Veranstaltungstechnik empfiehlt: Vor allem in dieser hitzigen Phase ist es wichtig, dass Sie mit hochprofessionellen Partnern zusammenarbeiten, die Ihnen Arbeit abnehmen und nicht Zusatzaufwand generieren. Durch unsere langjährige Erfahrung können wir Sie optimal unterstützen und lassen Sie in dieser wichtigen Phase nicht im Regen stehen.

11. Anlass durchführen

Alles ist vorbereitet und der Kongress kann starten. Die Teilnehmenden werden begrüsst und das vorbereitete Programm beginnt. Achten Sie darauf, dass die Teilnehmenden von allfälligen Herausforderungen hinter der Kulisse so wenig wie möglich mitbekommen.

USL Veranstaltungstechnik empfiehlt: Jetzt zeigt sich, ob Sie hinsichtlich der Kongresstechnik einen richtigen Partner ausgewählt haben, der Sie aktiv unterstützt oder lediglich einen „Hardware-Lieferanten“. Sollten Sie sich für USL entschieden haben, arbeiten wir auch in dieser Phase Hand in Hand mit Ihnen zusammen. Auch bei unvorhergesehenen Aufgaben zeigen wir grosse Flexibilität und unterstützen Sie mit kreativen und proaktiven Lösungsvorschlägen. Dies bestätigen auch unsere Kunden (zu den Referenzprojekten).

12. Anlass nachbereiten

Nach der erfolgreichen Durchführung Ihres Kongresses verabschieden Sie die Teilnehmenden und bitten sie am besten zeitnah per E-Mail um die Beantwortung Ihres (Online-)Feedbackformulars. Nutzen Sie die Rückmeldungen der Teilnehmenden, um für den nächsten Anlass, den Sie organisieren werden, noch besser machen zu können.

Auch die Kongresslocation muss in ihren Ursprungszustand zurückversetzt und die Technik abgebaut werden. Wir übernehmen dabei den kompletten Abbau der Kongresstechnik und bringen sie in unser Lager nach Aefligen zurück.

Bei einem Abschlussgespräch möchten wir mit Ihnen die Umsetzung des Kongresses besprechen und von Ihnen wissen, wie zufrieden Sie mit uns waren.

USL Veranstaltungstechnik empfiehlt: Leiten Sie Rückmeldungen der Teilnehmenden, welche die Kongresstechnik betreffen, an uns weiter. Wir besprechen diese im Rahmen des Abschlussmeetings mit Ihnen und machen aktiv Verbesserungsvorschläge für die nächste Veranstaltung. Nicht nur die Meinung Ihrer Teilnehmenden ist uns wichtig. Wir möchten wissen, was Ihnen besonders gut hinsichtlich der Zusammenarbeit mit uns gefallen hat und was wir verbessern können.

Fazit

Die Kongressorganisation ist, wie diese Checkliste zeigt, eine grosse, komplexe Aufgabe. Deshalb ist es wichtig, dass Sie die richtigen Partner an Ihrer Seite wissen. Wir sind Experten im Bereich der Kongresstechnik, begleiten Sie durch die gesamte Vorbereitungsphase und arbeiten am Kongress selber Hand in Hand mit Ihnen zusammen.

Wir würden uns sehr darüber freuen, wenn wir Sie überzeugt haben und auch für Ihren nächsten Kongress hinsichtlich der Kongresstechnik mitofferieren dürfen. Kontaktieren Sie uns einfach über unser Kontaktformular, schreiben Sie uns eine E-Mail oder rufen Sie uns an.

Telefon: +41 31 762 00 80

E-Mail: info@uslschweiz.ch

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Alle vier Jahre findet die Fussball-WM statt – das nächste Mal im Sommer 2018 in Russland. Ein Event, der nicht nur die Herzen von Fussballfans höher schlagen lässt, sondern allgemein auf viel Interesse stösst. Ein Public-Viewing mit Freunden besuchen oder gar eines selber veranstalten führt zu einem perfekten Abend. Damit Sie nichts vergessen und alle die Richtlinien einhalten können, unterstützen wir Sie bei der Organisation und der Umsetzung Ihres Fussballabends. Kontaktieren Sie uns jetzt für ein persönliches Beratungsgespräch.

Technik für Ihren Fussball-Abend

Zu einem Abend im Zeichen des Fussballs gehört natürlich auch die Übertragung auf einen Bildschirm oder eine Leinwand, damit auch alle Zuschauer alle Details des Spiels mitbekommen. Ihnen fehlt dafür die nötige Ausrüstung? Wir sind gerne für Sie da. Bei uns können Sie qualitative hochstehende LED-Leinwände, Beamer und Bildschirme in verschiedenen Grössen mieten. Egal, ob Sie das Material nur für einen Tag oder für den ganzen Monat brauchen, wir stellen es Ihnen zur Verfügung.

Nicht nur für das Sehen des Fussballspiels sorgen wir. Natürlich bieten wir Ihnen in Kombination auch das entsprechende Beschallungssystem für das Live-Gefühl während 90 Minuten. Lassen Sie uns im Voraus wissen, wie gross Ihr Event sein soll und wo er stattfindet. Wir offerieren Ihnen, das auf Ihre Wünsche zugeschnittene Material für einen unvergesslichen Abend.

Richtlinien für Ihr Public Viewing

Ein Public Viewing zu veranstalten ist nicht ganz ohne. Von der FIFA gibt es diverse Richtlinien, welche zu beachten sind. Sie beschäftigen sich damit, mit Ihren Freunden Fussball-WM Spiele zu schauen? Gerne stehen wir Ihnen unterstützend zur Seite, achten darauf, dass alle Richtlinien eingehalten werden und begleiten Sie von Anfang bis Schluss durch den Prozess.

Sie organisieren ein Public Viewing? Rufen Sie uns unter +41 31 762 00 80 an oder verwenden Sie das Kontaktformular mit folgendem Link. Wir helfen Ihnen gerne bei der Planung Ihres perfekten Abends im Zeichen des Fussballs.