Die Digitalisierung hat einen tiefgreifenden Einfluss auf die Art und Weise, wie Veranstaltungen geplant, durchgeführt und erlebt werden. Von kleinen Meetings bis hin zu grossen Konferenzen und Konzerten – die Integration digitaler Technologien verspricht Effizienzsteigerungen, verbesserte Interaktivität und ein unvergessliches Erlebnis für Teilnehmer und Zuschauer. Doch wie genau kann man die Digitalisierung in der Veranstaltungstechnik umsetzen?
Digitalisierung bei USL – Ein kleiner Einblick in unsere Umsetzung
Die Projektmanagement-Software Rentman unterstützt Unternehmen dabei, ihre Arbeitsabläufe zu optimieren und zu digitalisieren. Mit Rentman können wir Aufgaben online verwalten, Zeitpläne koordinieren und Ressourcen effizient einsetzen. Dabei steht eine Vielzahl von Funktionen zur Verfügung, die es ermöglichen, ihre Projekte effektiv zu planen, zu organisieren und umzusetzen.
Für uns ist ein entscheidender Punkt, dass wir Arbeitsabläufe automatisieren und effizient gestalten können. Durch die Software können wir jedes Projekt von Anfang bis Schluss am selben Ort verwalten und sehen alles auf einen Blick. Somit wird Zeit und Ressourcen gespart und papierbasierte Prozesse durch digitale Workflows ersetzt. Zudem können unsere Mitarbeiter von überall auf die Projektinformationen zugreifen und sind jederzeit top informiert.
Unsere Lieblingsanwendungen
Nach der ersten Kontaktaufnahme und dem ersten Gespräch, wie die Veranstaltung umgesetzt werden soll, erstellen wir in unsere Projektmanagement-Software Rentman eine Offerte. Dieses Angebot kann von unserem Kunden mit einem klick bestätigt und unterzeichnet werden. Kein Ausdrucken und wieder Einscannen, definitiv Zeit einsparend.
Ein weiteres effizientes Hilfsmittel sind unsere QR-Beschriftungen. Momentan beschriften wir jedes Material, damit es dann nur noch abgelesen werden muss und automatischen für unser nächstes Projekt reserviert wird.
Wie setzt ihr Digitalisierung in eurem Unternehmen um?
Wir sind gespannt… :)