Sie wollten schon immer wissen wer USL Veranstaltungstechnik ist und was unsere Tätigkeiten sind? Dann sind Sie hier genau richtig.

Produktion, Vermietung und Verkauf – wir bieten Ihnen alles aus einer Hand und abgestimmt auf Ihre Bedürfnisse. Wir unterstützen Sie bei der Gesamtkonzeption, übernehmen den Transport, Auf- und Abbau und setzen die Veranstaltung professionell um. Als junges Unternehmen sind wir am Puls der technischen Fortschritte dabei und eignen uns täglich viel Know-how an. Zusätzlich besuchen unsere motivierten Mitarbeiter regelmässig Weiterbildungen, damit wir immer auf dem aktuellen Stand sind, um Ihnen die beste Beratung bieten zu können. Melden Sie sich bei uns, wenn wir Sie bei der Organisation Ihrer Veranstaltung unterstützen dürfen.

Unsere Tätigkeiten

• Kongresstechnik

  Die technische Ausstattung trägt einen wesentlichen Teil zu einem erfolgreichen Kongress bei. Wir stellen Ihnen das gut ausgewählte Material gerne zur Verfügung und kümmern uns darum, dass sich akustisch alle gut verstehen. Auch Mehrsprachigkeit ist für uns kein Problem. Mit Dolmetscherkabinen und Simultanübersetzungsanlagen haben wir hierfür eine effiziente Lösung.

• Beleuchtung

  Mit modernster Beleuchtungstechnik hüllen wir Ihren Veranstaltungsraum, Ihre Ausstellungsfläche oder Ihre Büros in ein passendes und angenehmes Licht, damit Sie und Ihre Gäste sich wohl fühlen und der Besuch zum Erlebnis wird.

• Beschallung

  Ein schöner Klang ist Musik in den Ohren. Mit der richtigen Technik sorgen wir dafür, dass an Ihrem Anlass alle Töne klar und deutlich zu hören sind und die Besucher sich mit Informationen oder Hintergrundmusik berieseln lassen können.

• Multimedia

  Sie brauchen Bilder zum Text oder Visualisierungen an Musikevents? Mit modernsten Grossbildprojektionen sorgen wir für gestochen scharfe und farbechte Bilder.

• Dekoration

  Mit individuell gestalteten Dekorationen schaffen wir an Ihrer Veranstaltung beeindruckende Erlebniswelten. Unsere Auswahl von Dekorationsmaterial reicht von einzigartigen Kulissen bis hin zu Stuhlhussen und Tischtüchern für Ihr Bankett.

Unsere Kunden sind Eventagenturen, Grossunternehmen, KMUs und Privatkunden aus der ganzen Schweiz. Wir betreuen sie je nach Bedürfniss an Kongressen, Firmenevents, Konzerten, Partys, Sportanlässen, bei Messebauten und Festinstallationen.

Das entsprechende Material warten wir mit viel Sorgfalt in unserem 300m2 grossen Logistiklager in Aefligen. Auch in Kirchbergs Industriezone werden mit Leidenschaft Ideen entwickelt und technische Lösungen dazu gefunden. Informieren Sie sich auf unserer neuen Webseite über das ganze Angebot und lassen Sie sich für Ihren nächsten Event inspirieren.

USL Veranstaltungstechnik unterstützt Sie als erfahrenes Unternehmen professionell bei der Auswahl und Installation der richtigen Technik für Ihren perfekten Anlass. Kontaktieren Sie uns jetzt und erhalten Sie eine auf Ihre Bedürfnisse und Wünsche abgestimmte Offerte:

In unserem heutigen Artikel führen wir Sie durch die „Checkliste Veranstaltungsplanung“, die wir für Sie entwickelt haben.

Einen Kundenevent, eine Schulung, eine Messe oder einen Kongress vorzubereiten, ist ein grosser interner Zusatzaufwand, der sich zum oftmals schon hektischen Tagesgeschäft gesellt. Kennen Sie das Gefühl, dass es viel zu planen gibt, Sie jedoch nicht recht wissen, wo Sie anfangen sollen?

Damit Ihnen die Organisation eines Events künftig leichter von der Hand geht, haben wir als Veranstaltungsprofis für Sie eine Checkliste zusammengestellt. Wir zeigen Ihnen, was vor, während und nach dem Event zu beachten ist, an was gedacht werden muss und wie wir Sie unterstützen können.

Checkliste für Ihre Veranstaltung

1. Rahmenbedingungen prüfen

Wenn Sie selber einen grösseren Firmenevent organisieren, dann bestehen bereits wichtige Gegebenheiten. Beispielsweise kennen Sie bereits die vorgegebene Teilnehmerliste (alle Kunden und Geschäftspartner), haben ein Budget für den Event festgelegt oder wissen, dass der Event in Ihren Firmenräumlichkeiten stattfinden muss.

Wenn Sie an einer Messe teilnehmen möchten, ist wahrscheinlich ebenfalls ein Budget vorgegeben, es gibt verschiedene Messeflächen, die Sie buchen könnten, es bestehen Anlieferbedingungen etc. Klären Sie all diese Rahmenbedingungen im Vorfeld ab, bevor Sie mit der Planung beginnen.

So kann USL Sie unterstützen: Wir wissen, auf was zu achten ist und klären alle diese Rahmenbedingungen gerne für Sie ab.

2. Empathie

Das Wichtigste bei der Planung Ihres Events ist zunächst, dass Sie sich in Ihre Gäste bzw. die Teilnehmenden hineinversetzen. Was erwarten sie, wenn sie Ihren Messestand besuchen? Was möchten sie an Ihrem jährlichen Kundenevent erfahren? Überlegen Sie, welche Informationen Ihre Gäste aus Ihrer Veranstaltung/Messe mit nach Hause nehmen möchten.

3. Highlight definieren

Was ist das Highlight Ihres Events? Ist es vielleicht ein bekannter Keynotespeaker an Ihrem Kongress oder ein exklusives Give-Away oder eine Lichtshow an Ihrem Messestand? Was möchten Sie bieten, damit Sie im Gedächtnis Ihrer Gäste bleiben? Definieren Sie diesen Schwerpunkt.

So kann USL Sie unterstützen: Wir haben bereits zahlreiche Veranstaltungen erfolgreich umgesetzt und wissen, wie Sie Ihre Besucher/Teilnehmenden begeistern können. Gerne geben wir unsere Erfahrung an Sie weiter.

4. Brainstorming durchführen

Bringen Sie Ihre Ideen und Vorstellungen, am besten gemeinsam mit Ihrem Team, zu Papier. Was möchten Sie alles umsetzen? Beim ersten Brainstorming sind keine Grenzen gesetzt. Alle Wünsche sollen Platz finden und mit auf die Liste kommen.

So kann USL Sie unterstützen: Wir unterstützen Sie bei diesem ersten Brainstorming und bringen unsere Ideen mit ein.

5. Grobplanung

Als nächstes picken Sie die besten umsetzbaren Ideen aus Ihrem Ideenkatalog heraus. Erstellen Sie basierend auf diesen Ideen aus der Brainstorming-Phase ein erstes Grobkonzept. Wir empfehlen Ihnen, an dieser Stelle erste Skizzen anzufertigen.

So kann USL Sie unterstützen: Bereits bei der Sichtung der ersten Ideen und bei der Umsetzbarkeitsprüfung können wir Sie als erfahrene Veranstaltungsprofis unterstützen. Wir haben schon viele Projekte umgesetzt und wissen, was funktioniert und was nicht. Gerne stellen wir für Sie das erste Grobkonzept zusammen. Ihre Vorstellungen lassen wir dabei einfliessen. Wir treffen uns persönlich mit Ihnen, um das Grobkonzept mit Ihnen zu besprechen und zu finalisieren.

6. Detailplanung

Nachdem Sie die erste Grobplanung Ihres Events angefertigt haben (oder anfertigen lassen haben), wissen Sie beispielsweise, welche Grösse Ihr Messestand ungefähr haben sollte, ob Ihre Geschäftsräumlichkeiten genug gross sind für Ihren Kundenevent oder ob Sie einen externen Caterer benötigen oder nicht. Nun können Sie sich der Detailplanung widmen. Erstellen Sie einen Zeitplan mit allen Programmpunkten und fertigen Sie Detailpläne für die Leute an, die Ihre Ideen vor Ort umsetzen werden.

So kann USL Sie unterstützen: Wir besprechen gerne alle Details zu Ihrer Veranstaltung mit Ihnen und bringen diese zu Papier. Wir wissen genau, auf was vor Ort zu achten ist und bringen unsere Ideen mit ein. Ihnen liegt anschliessend ein detailliertes Konzept vor, nach dem Sie Ihre Veranstaltung umsetzen können. Auch bei der Umsetzung unterstützen wir Sie natürlich gerne professionell.

7. Künstler buchen

Oft gehört zu einer Veranstaltung auch Unterhaltung. Einen oder mehrere Künstler (z.B. eine Band, eine Kabarettistin oder einen Artisten) zu buchen, ist der erste Schritt. Jeder Künstler bringt seine eigenen Bedürfnisse an die Gegebenheiten mit.

So kann USL Sie unterstützen: Seit Beginn unserer Tätigkeit gehört es zu unserem Alltag, die technischen Künstlerbedürfnisse umzusetzen. Wir sind gerne bereit, Ihnen die technischen Gespräche mit den Managements der Künstler abzunehmen und eine passende Lösung für alle zu finden.

8. Rechtliches beachten: Schallschutzverordnung & Laserverordnung

Bei öffentlichen Veranstaltungsorten bestehen Verordnungen, die man betreffend Lautstärke und Lasershows befolgen muss, um keine rechtlichen Probleme befürchten zu müssen. Informieren Sie sich bei den öffentlichen Stellen darüber, was Sie diesbezüglich beachten müssen.

So kann USL Sie unterstützen: Wir sind Profis in den Bereichen Licht und Ton und kennen die einzuhaltenden rechtlichen Verordnungen. Gerne beraten wir Sie diesbezüglich, so dass Sie mit Ihrem Event die rechtlichen Gegebenheiten einhalten.

9. Montage-Technik integrieren

Wird schweres Material wie Lautsprecher und Scheinwerfer benötigt, ist es wichtig, dass Sie abklären, wo diese montiert werden können. Das heisst, es muss kontrolliert werden, wie hoch die Dachbelastung ist. Ist diese genug gross, kann das Material an den vorgesehenen Hängepunkten aufgehängt werden. Ist diese zu klein, muss eine Bodenmontage geplant werden. Dabei ist darauf zu achten, dass die Technik an günstigen Orten fixiert wird, so dass Sie den Besuchern nicht im Weg steht.

So kann USL Sie unterstützen: Wir bringen viel Erfahrung mit und wissen genau, wo welche Geräte optimal installiert und integriert werden können. Gerne beraten wir Sie diesbezüglich.

10. Zugang zum Gebäude sicherstellen

Der einfache Zugang zum Veranstaltungsort (z.B. zur Messe, zum Kongress, zum Firmengebäude oder zu den Aussenbereichen) ist für die Besucher sehr wichtig. Die Signaletik muss für alle verständlich sein, so dass auch auch Gäste, welche sich vor Ort nicht auskennen, problemlos zur Veranstaltung finden. Andererseits muss der Zugang auch für den Auf- und Abbau gewährleistet werden.

So kann USL Sie unterstützen: Wenn wir Sie bei der Umsetzung Ihres Events unterstützen dürfen, nehmen wir eine frühzeitige Besichtigung des Veranstaltungsortes vor, um sicher zu stellen, dass wir unser Material anliefern können und keine Probleme entstehen.

11. Brandschutz beachten

Wenn mit viel Technik gearbeitet wird, die mit Strom betrieben wird, müssen Sie die Geräte brandsicher anbringen.Vergessen Sie nicht, sich über die entsprechenden Vorschriften zu informieren.

So kann USL Sie unterstützen: Gerne klären wir die Gegebenheiten hinsichtlich Brandschutz mit dem Verantwortlichen für die Räumlichkeiten ab und setzen die Installationen unter Berücksichtigung der Brandschutzverordnung um.

12. Kommunikation ermöglichen

Eine reibungslose Kommunikation aller Verantwortlichen an der Veranstaltung ist das A und O. Sorgen Sie dafür, dass die beteiligten Helfer gut miteinander kommunizieren und sich absprechen können, auch wenn sie räumlich getrennt sind.

So kann USL Sie unterstützen: Mit unserem Interkom-System garantieren wir Ihnen, dass an Ihrer Veranstaltung immer alle im Bild sind und der Terminplan minutiös eingehalten werden kann. Das Kommunizieren unter den Beteiligten wird so erleichtert und kann jederzeit gewährleistet werden.

13. Nachbereitung angehen

Nach dem Event müssen alle Installationen ordnungsgemäss abgebaut werden. Planen Sie bereits im Voraus, wie Sie den Abbau organisieren können. Informieren Sie sich, bis wann der Abbau erfolgt sein muss.

Definieren Sie anschliessend, wer für was zuständig sein wird und über welche Wege allfällige Bühnenelemente, Ton- und Lichttechnik abtransportiert werden können. Integrieren Sie diese Punkte ebenfalls im Gesamtprogramm, das Sie unter Punkt 6 „Detailplanung“ erstellt haben.

So kann USL Sie unterstützen: Wir haben bereits bei etlichen Veranstaltungen den Abbau übernommen. Bereits in der Planungsphase können wir die hierfür wichtigen Punkte zusammen besprechen und den Abbau planen.

Sie suchen Ihren Partner für den perfekten Event? Lassen Sie es uns wissen und kontaktieren Sie uns:

Raumakustik – ein Thema, das oft vergessen geht. Wir unterstützen Sie bereits bei der Planung und geben Ihnen Tipps zur optimalen Raumakustik in Ihrem Lokal.

Raumakustik ist ein Thema, welches der USL Veranstaltungstechnik GmbH bestens bekannt ist. Nicht selten wird beim Bauen und einrichten von Häusern, Eventlokalen, Hotels nicht oder nur ganz oberflächlich auf die Raumakustik geachtet, weshalb im Nachhinein Probleme auftreten, welche mühsam und mit grossem Aufwand behoben werden müssen. Die USL Veranstaltungstechnik GmbH bietet in solchen Fällen professionelle Unterstützung an.

Unsere Erfahrungen mit Raumakustik im Unique Hotel Post Zermatt

Im Hotel Post Zermatt liegt die hauseigene Disco direkt unterhalb der Gästezimmer. Dies führte dazu, dass die Gäste während Veranstaltungen nicht in Ruhe schlafen und sich im Zimmer erholen konnten. Die USL Veranstaltungstechnik GmbH hat zusammen mit ihrem Freelancer Marcel Scheuber, Eidg. Tontechniker mit Faible für Akustik, die Raumfrequenzen gemessen, analysiert und dem Management Lösungsvorschläge präsentiert.

Unsere Lösungsvorschläge

• Bearbeitung der Beschallungsanlage in der Disco durch Frequenzbearbeitung, Einsatz von Limiter, Gummibufferaufhängungen der Lautsprecher.
• Einrichtungen in den Zimmern allgemein durch den Einsatz von Matratzen ohne Metallfedern, sondern mit Latex oder Memoryschaum. Zudem wurden nur HighStandard Boxspring Betten empfohlen, so dass das Bett nicht mehr mit den Frequenzen mitschwingen konnte.
• Einrichtungen im Discoraum anpassen, in dem man dämpfende, schallabsorbierende Materialien einsetzt oder allenfalls noch weitere Breitbandabsorber beschafft und montiert.

Marcel Scheuber

Zusammen mit den beteiligten Personen des Hotels Post Zermatt konnte eine gute Lösung gefunden werden. An der Wand zwischen Disco und Hoteltrakt wurde für den problematischen Frequenzbereich ein „schwingender Absorber“ berechnet und angebaut. Die Wand, also der „Absorber“, schwingt nun im gemessenen Frequenzbereich. Dadurch verlieren die Schallschwingungen ihre Stärke und werden abgedämpft. Die Raumakustik wurde dadurch hörbar verbessert und störender Schall breitet sich nicht mehr im Hause aus. So können die einen Gäste feiern und die anderen die Ruhe im Zimmer geniessen.

Es empfiehlt sich das Thema Raumakustik frühzeitig anzusprechen, damit ein grosser Aufwand im Nachhinein vermieden werden kann. Es ist sowohl für die Betreiber und Veranstalter sowie auch für die Architekten einfacher im Voraus ein solches Projekt zu planen, als bestehendes umzuwandeln. Die USL Veranstaltungstechnik GmbH steht für eine Detailplanung im Voraus gerne mit Rat und Tat zur Seite.

Sie planen den Um- oder Neubau einer Lokalität und brauchen noch Unterstützung beim Thema Raumakustik? Lassen Sie es uns wissen, wir sind für Sie da.

Die technische Betreuung von Parties gehört zu unserem Kerngeschäft. Wir unterstützen Sie als Veranstalter mit unserem Fachwissen rund um Veranstaltungstechnik und tun alles, damit Ihr Event unvergesslich bleibt.

Ein Beispiel aus unserem Alltag

Mitte Juni fand die stadtbekannte Party „We love Techno“ statt. Wir von USL Veranstaltungstechnik unterstützen den Veranstalter bereits seit einigen Ausgaben bei allem, was mit Veranstaltungstechnik zu tun hat. Dazu gehört die Beschallung, Beleuchtung, Deko, und vieles mehr. Wir übernehmen die Installationen vor sowie den Abbau nach dem Event. Wir durften schon mehrere Events in der Reitschule Bern als Partner betreuen und wissen genau, wo wir welches Material montieren können und dürfen. Die grosse Halle in Bern ist ein spezieller Raum in einem relativ alten Gebäude. Wir müssen deshalb auf viele Gegebenheiten achten. Zudem bringen Events mit DJs besondere Herausforderungen mit sich. Diese betreffen insbesondere die Veranstaltungstechnik.

Bässe verursachen zum Beispiel Vibrationen, welche die Nadel des Plattenspielers springen lassen und es entstehen Tonunterbrüche. Damit dies nicht passiert, wird der Plattenspieler gedämpft. Hierfür bieten wir Ihnen die passende Lösung an:

Die zwei wichtigsten Punkte, um Tonunterbrüche zu vermeiden:

• Die richtige Bassanordnung und die passende Ansteuerung helfen, eine möglichst gezielte Bassauslöschung zu erzielen, so dass möglichst wenig Vibrationen zur Bühne gelangen. Die Bässe werden darum so aufgestellt, dass der Klang zu einem grossen Teil nach vorne ertönt. Vibrationen auf der Bühne können vermieden werden und die Plattenspielernadel bleibt ruhig.
• Zum Verhindern der Musikunterbrüche hilft das ISONOE Audio Isolation System. Der Plattenspieler steht dabei auf speziellen Füssen, welche in Gummi gelagert sind. Das bedeutet, dass sich der Fuss bewegen kann, ohne dass der Plattenspieler sich mit bewegt. Der DJ kann mit diesem System Vinylplatten auflegen, ohne dass es zu Zwischenfällen bzw. Musikunterbrüchen kommt.

Mit USL sind Sie immer auf dem neusten Stand der Veranstaltungstechnik

Auch während der Veranstaltung ist einer unserer Mitarbeiter vor Ort und betreut die Veranstaltungstechnik. Wir sorgen dafür, dass die Kundenwünsche erfüllt werden als auch der Veranstalter wie auch das Publikum glücklich sind und einen tollen Abend verbringen können. Damit Events aller Art immer problemlos betreut werden können, ist es uns wichtig, dass unsere Mitarbeiter ihr Fachwissen regelmässig auffrischen und sich weiterbilden. So sind sie stets auf dem neusten Stand.

Beispielsweise macht unser Mitarbeiter Marco derzeit ein Studium zum Tontechniker an der Fachschule für Ton in Zürich. Wir garantieren Ihnen auch in Zukunft, dass unser Team weiss, was zu tun ist und auch die Integration modernster Veranstaltungstechnik für uns kein Problem ist.

Marco

Sie organisieren einen Event mit DJs? Rufen Sie uns unter +41 31 762 00 80 an oder verwenden Sie das Kontaktformular mit folgendem Link. Wir helfen Ihnen gerne bei der Planung eines gelungenen Abends.